
现在不少公司都头疼涉密载体管控的问题,稍不注意就可能数据泄密。
比如员工把机密文档随便用U盘拷走、或者外发给竞争对手,这些情况一旦发生,损失根本没法估量。
尤其是研发、金融、政企这些行业,核心数据泄露就是致命打击,找个靠谱的涉密载体管控系统迫在眉睫。
其实解决这个问题不用愁,部署一套域智盾软件就行。这款软件专门针对企业数据防泄密设计,功能实用还好用,关键是操作不复杂,下面就给大家详细说说它的5大核心功能,还有它的过人优势。
1.透明加密:文件自动加密,不影响正常办公
这个功能特别省心,开启后公司里的文档会自动、强制加密,不管是新建的Word、Excel,还是设计图、代码文件都能覆盖。
而且加密过程是透明的,员工正常打开、编辑文件完全没有任何额外操作步骤,不改变原有的操作习惯,不耽误干活。要是有人把加密文件拷贝出去,在其他电脑上根本打不开,打开就是乱码,从根源上防止文件外泄。
展开剩余73%2.文档权限管控:谁能看、谁能拷,权限说了算
对于核心机密文件,能精准设置访问权限。比如给不同部门、不同岗位的员工分配不同权限,有的只能查看,有的能拷贝,有的还能删除和重命名。
就算是同一部门,普通员工也看不到高层的核心文档,避免内部人员越权查看导致的泄密,权限管理特别灵活。
3.外发管控:禁止指定程序发文件,堵死外泄通道
很多泄密都是通过聊天软件、邮件这些软件外发文件导致的。
软件能直接禁止指定程序发送文件,比如设置禁止用微信、QQ外发公司文档,员工想发也发不出去,从传输环节切断泄密途径。
4.U盘管控:U盘使用全掌控,防止拷贝泄密
U盘是泄密的重灾区,这款软件能对U盘进行全面管控。
可以设置只允许使用公司内部的U盘,私人U盘插在电脑上也会提示“禁止使用U盘”。
还能限制U盘的读写权限,比如只能读取不能写入,避免员工用U盘拷贝公司机密文件带走,彻底解决U盘带来的泄密风险。
5.文件操作审计:每步操作都留痕,追溯有依据
软件会自动记录员工对文件的所有操作,包括打开、编辑、复制、删除、外发等,每一步操作都有详细的日志记录,还能追溯操作人、操作时间和操作内容。
就算真的出现泄密情况,也能通过审计日志快速查清原因,找到责任人,为后续处理提供有力依据。
软件安装简单,几分钟就能完成安装,而且软件不会报毒,还能隐藏起来,没有路径、没有图标,杀毒软件查不到,员工也卸载不了,不用担心被恶意卸载导致管控失效。
最后是加密审计一体化,只需要安装一个软件,就能实现加密和审计等所有功能,管理起来特别方便,不用安装多个软件来回切换。想具体了解,可以百度搜一下它的官/网,还可以免费试用。
结语
总的来说,涉密载体管控系统就是企业数据防泄密的“守护神”,通过5大核心功能全方位筑牢安全防线,让企业涉密载体管控变得简单又高效。
小编:莎莎
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